檔案密集架，科技送給我們的禮物，7500份檔案20秒完成存取，這是在未建立智能檔案室前,讓檔案管理工作人員根本無(wú)法想象的事情。在這之前，檔案管理實(shí)行定位定柜制，一個(gè)檔案放錯(cuò)需要排查全部檔案，這就是當(dāng)時(shí)檔案管理的真實(shí)狀況，十分不便。如今這個(gè)問(wèn)題因?yàn)橹悄軝n案室的建立迎刃而解，而智能檔案室的核心成員就是我們的檔案密集架，它可以真正實(shí)現(xiàn)無(wú)序擺放，有序管理。  進(jìn)入新科技時(shí)代的智能檔案室，您會(huì)看見(jiàn)一排排帶著電子顯示屏的檔案密集架整齊排列，辦公桌上有一臺(tái)全天用于檔案閱覽和查詢的電腦，方便大家索引資料。我們?nèi)〕龅臋n案可隨便打開(kāi)一個(gè)柜子裝進(jìn)去,不像以前在檔案柜里貼許多標(biāo)簽，到zui后自己都記混了。那種老套，繁復(fù)，易丟失的人工管理時(shí)代已經(jīng)過(guò)去，而進(jìn)入了嶄新的檔案密集架時(shí)代。 在智能檔案室里，20組檔案檔案密集架全天聯(lián)網(wǎng)，電腦會(huì)實(shí)時(shí)更新檔案的位置信息，便于再次查找。如今180平米的檔案室，20組智能檔案櫥只占40平米，可以節(jié)省更多的空間。以前一個(gè)檔案柜需兩個(gè)人打理，現(xiàn)在7500本檔案只需一個(gè)管理人員。當(dāng)有檔案需要存取，工作人員打開(kāi)電腦，進(jìn)入智能檔案管理系統(tǒng)頁(yè)面，敲打了幾個(gè)字，檔案密集架的柜門就會(huì)自動(dòng)打開(kāi)，12層檔案自動(dòng)翻轉(zhuǎn)定位，檔案標(biāo)簽上紅燈閃亮，電子顯示屏顯示檔案姓名與編號(hào)，三重提醒保障，不到20秒，成功取出*份檔案。在檔案密集架的幫助下，檔案管理就是這樣簡(jiǎn)單，這樣輕松。科學(xué)地編號(hào),紙質(zhì)檔案數(shù)字化,只需“彈指間”便完成了有效的檔案管理，這是時(shí)代，是科技，送給我們超酷的禮物。 |
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