檔案柜已經(jīng)成為各大公司企業(yè)的*文件柜，能夠幫助我們歸納整理大量的檔案資料。在同一間檔案室內(nèi)，存放相同的資料的情況下，使用密集柜比使用普通的文件柜可以節(jié)省大約30%的空間。產(chǎn)品的產(chǎn)生更是減少了檔案管理員的工作壓力，使得檔案管理員更輕松方便。 因此不少的企業(yè)、政府都會(huì)進(jìn)行采購(gòu)檔案柜，而像這種單位采購(gòu)方式通常為招標(biāo)，那密集柜的招標(biāo)應(yīng)該注意些什么？ 檔案柜采購(gòu)一般采取招標(biāo)形式，招標(biāo)是一件嚴(yán)肅認(rèn)真的事情，必須引起*的重視，招標(biāo)過(guò)程有*參加，各級(jí)相關(guān)部門人員參加，方能提高招標(biāo)的規(guī)格。  其次招標(biāo)前招標(biāo)人員要做到公正無(wú)私，嚴(yán)格按照高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行要求。因?yàn)槊芗?guī)是一種長(zhǎng)期使用的檔案整理設(shè)備，通常購(gòu)買一次就要使用十年二十年左右，如果質(zhì)量不過(guò)關(guān)是很難達(dá)到這個(gè)要求的。在使用中一定要確保使用人員的人身安全，安全才是*位。 招標(biāo)程序要真正從企業(yè)利益出發(fā)，真正選中質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品。打破招標(biāo)就是以價(jià)格定論的模式，以性價(jià)比高zui，而不是只看價(jià)格。招標(biāo)過(guò)程必須保證使用人員即檔案人員參加程序，因?yàn)槿绻麤](méi)有專業(yè)人員在現(xiàn)場(chǎng)，就可能對(duì)產(chǎn)品的具體細(xì)節(jié)把握不清，造成使用過(guò)程中的不便。還有中標(biāo)廠家應(yīng)簽訂合同承諾書，從而保證產(chǎn)品的質(zhì)量以及招標(biāo)中相應(yīng)的要求。 |
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