檔案柜是一款我們已經非常熟知的辦公家具，它能夠幫助我們存儲大量的檔案資料，相比普通的文件柜，它更加節省空間，而且更利于我們分類和管理，所以現在大多數的企業都會配備這樣一款設施，我們在選購完檔案柜之后，安裝員工會替我們將檔案柜組裝完成，這時候我們應該進行調試一下，避免使用出現使用故障。 在安裝檔案柜之前，應該考慮到檔案柜所擺放放置的位置。盡可能要選擇一個相對比較大的空間，這樣能夠更加的節省空間。從文件資料的保管來說，空間較大的話也利于空氣的流動，不至于檔案室過于潮濕。有需要的話檔案室可以增加除濕機、空調以及溫度計等用來讓文件資料有一個合適的存放環境。  首先，整體檢查一下檔案柜外觀有什么損壞的地方，然后進行使用檢驗，檢驗檔案柜的使用是否正常。 第二，在使用中檔案柜的過程中應該注意測試一下安裝后的檔案柜在整體使用中噪音是否很大，其標準一般是在10厘米內能會否聽到為準。 第三，安裝結束之后，應該進行一些必要的調試工作并整體檢查一下檔案柜，看檔案柜是否能夠正常運行，有問題及時調整避免后期檔案入柜后的麻煩。 第四，檔案柜運行良好后，要進行必要的清潔消毒，尤其是清潔度要求高的物品時應該提前對檔案柜進行消毒處理。 第五，在放置檔案之前，需要對檔案柜應該進行必要的清潔工作，但在清潔過程中應該避免使用太潮濕的抹布，要保證檔案柜的干燥，以免水汽對貴重檔案文件產生損壞。 第六，檔案柜清潔完畢之后，就應該將檔案按照一定的秩序放置到檔案柜中。 第七，資料物品擺放之后，要再次使用對檔案柜進行調試，畢竟多檢驗幾次更為安全，早發現問題早解決。 |
